COMPAGNIE DES ALPES

Mise en place d'une gestion de portefeuille de projets métier pour la Direction Générale

Enjeux

De manière à optimiser leur large éventail de portefeuille d’activités (parcs de loisirs, exploitation et acquisition de remontées mécaniques de stations de sports d’hiver, projets transverses), la direction générale de la Compagnie des Alpes a décidé de mettre en place un observatoire de la gestion de portefeuille à l’échelle de l’entreprise en ce qui concerne l’ensemble des projets stratégiques.

La démarche de gestion de portefeuille outillée par le progiciel Microsoft Office Project Portfolio Server avait principalement pour but d’améliorer la vision de la CDA sur leurs projets ainsi que de faciliter l’arbitrage sur la profitabilité de leurs projets, et ce, à travers l’expertise d’Oresys.

L’objectif était de faire progresser la direction générale et les BU en terme de gouvernance.

La réponse d’ORESYS

La démarche d’ORESYS a consisté à:

Une réflexion sur les pratiques de gestion de portefeuille basée sur l’expertise d’ORESYS : analyse des pratiques au sein de CDA et comparaison avec les bonnes pratiques.
Une assistance à la maîtrise d’ouvrage : définition des processus, rédaction des spécifications, assistance à la recette fonctionnelle et à la reprise des données
La Mise en place du progiciel sélectionné (Microsoft Office Project Portfolio Server)
Une conduite du changement pour l’ensemble des acteurs de CDA participant à la démarche de gestion de portefeuille : stratégie, conception et animation des formations

Résultats

Une meilleure vision globale des portefeuilles d’activité
De nouveaux axes d’analyse et d’arbitrage des différents projets
Optimisation du Portefeuille par la mise en œuvre de l’approche « Business Drivers » (méthode Analytic Hierarchy Process) pour optimiser l’alignement du portefeuille avec les orientations stratégiques
6 portfolio managers et 50 utilisateurs impliqués dans la démarche de gestion de portefeuille
La mise en place d’un outil de gestion de projet permettra de compléter cette vision