SPERIAN

Mise en place d'un projet de gestion de portefeuille pour la DSI

Enjeux

La DSI de SPERIAN a décidé de mettre en place un projet de gestion de portefeuille piloté par un PMO.

La mise en place de ce projet a pour buts :

De permettre une homogénéisation des pratiques à travers l’Europe, l’Amérique et l’Asie;
D’améliorer et d’accroître l’utilisation des outils de gestion de projet ;
D’améliorer l’efficience.

Le projet PPM, conduit dans le cadre d’une action de transformation, avait pour objet de mettre en place une démarche de gestion de portefeuille outillée par la Solution Microsoft « EPM PPS ».

La réponse d’Oresys

La démarche d’ORESYS a consisté à:

Une réflexion sur les pratiques de gestion de portefeuille basée sur l’expertise d’ORESYS : analyse des pratiques au sein de SPERIAN et comparaison avec les bonnes pratiques.
La définition de deux processus de gestion de portefeuille :
- la planification budgétaire
- Le portefeuille actuel
La définition du processus de planification des ressources (plan de charges)
La mise en oeuvre de la Solution Microsoft EPM PPS : définition des processus, rédaction des spécifications, assistance à la recette fonctionnelle et à la reprise des données
Une conduite du changement pour l’ensemble des acteurs de SPERIAN participant à la démarche de gestion de portefeuille : stratégie, conception et animation des formations

Résultats :

Le premier dispositif partagé par l’ensemble des entités du groupe SPERIAN, donnant une vision globale et permettant de concrétiser la gouvernance du SI SPERIAN
- Reporting plus précis, pilotage optimisé des projets
- Meilleure vision de la disponibilité des compétences de chacun des départements de la DSI
- Pilotage plus réactif et meilleur dialogue avec les instances de gouvernance
- Reporting commun aux différentes entités : meilleure visibilité transversale
- Meilleure maîtrise des projets transversaux
La solution PPS est utilisée pour l’exercice budgétaire 2009 et a permis de faciliter les négociations avec les clients de la DSI.