AFPA

Assistance à la conduite de projet décisionnel

Les Enjeux

A la suite d’un schéma directeur, L’AFPA s’est engagé avec le projet MOSAIC dans un processus de refonte de ses systèmes d’information : Ressources Humaines, Métier, Financier, Relation Client, Aide à la décision…

Parallèlement à cette refonte et avec la gamme d’outil COGNOS, MOSAIC Pilotage se traduit par la mise en place :

• d’un outil décisionnel performant et évolutif pour exploiter la masse d’information issue des nouveaux SI
• d’un outil de contractualisation pour élaborer et suivre le budget du niveau local au niveau national

Les objectifs

Pour l’outil d’aide à la décision, répondre à 2 problématiques :

• Mise en place d’un dispositif simple de reporting en mode « push » avec Impromptu Web report pour un grand nombre d’utilisateurs (900) 
• Offrir des possibilités d’interrogation en mode « pull » avec requête à la demande via les outils Cognos Powerplay et Query pour des utilisateurs avancés (300)

Pour la partie contractualisation, simplifier et faciliter le processus d’élaboration et de suivi budgétaire avec un workflow « métier ». Déploiement de Cognos Planning auprès de 400 utilisateurs

La mission

ORESYS est intervenue sous la direction du chef de projet MOSAIC pilotage sur les prestations suivantes :

Etude des besoins, cahier des charges, préparation de l’appel d’offres :

• Etude préalable à la mise en place
• Recueil des besoins utilisateurs
• Définition de l’architecture technique et modélisation
• Assistance à la rédaction du cahier des charges
• Assistance au choix de l’intégrateur

Assistance à la maîtrise d’ouvrage :

• Assistance à la conduite opérationnelle du projet
• Réalisation des Spécifications Fonctionnelles Générales
• Assistance à la validation des livrables MOE
• Suivi du planning, des charges et coûts du projet

Assistance à la recette et au déploiement